Axess Workplace : Assurer la pérennité des espaces de travail, de nouveaux enjeux pour les entreprises.
Des experts au service de vos projets
Dirigée par Nicolas Chereau et Xavier Raffour, Axess Workplace accompagne ses clients dans le conseil, la conception et la réalisation clés en mains de leurs espaces lors de périodes de réorganisation, de transfert du siège social ou de maintien dans un site existant. Enjeux d’image, lien social, efficience numérique, environnement et nouveaux usages, etc.
Axess Workplace propose une réponse globale et personnalisée à chaque organisation à travers une méthodologie unique d’identification des attentes et de mesure de la satisfaction des collaborateurs.
Une offre de services adaptés aux enjeux des entreprises
L’attractivité d’une entreprise, la satisfaction et la performance des collaborateurs sont le résultat de la convergence entre des espaces de travail conviviaux et une réponse parfaite aux usages et besoins des équipes.
En tant que dirigeants d’entreprise, il est parfois difficile de mener à bien seuls, les réflexions relatives à l’organisation des espaces de travail, la gestion de l’évolution de votre croissance / décroissance, l’évolution de vos modes de travail, notamment avec le télétravail etc… tout en restant concentré sur votre cœur business.
Axess Workplace a conçu une offre de services clés en mains pour assurer la pérennité de vos espaces. Cette proposition est soutenue par une méthodologie avec des outils innovants à chaque étape du projet pour contribuer à son succès.
Qu’il s’agisse des impacts de la pandémie sur des usages de plus en plus digitalisés, des enjeux d’attractivité dans un contexte de guerre des talents ou encore de la prise en compte des questions environnementales, chaque client, qu’il soit utilisateur ou investisseur, a des attentes propres qu’il faut pouvoir adresser dès la phase d’analyse du projet mais aussi sur le long cours.
Comprendre les besoins spécifiques de chaque organisation pour y apporter la traduction la plus pertinente, que ce soit en matière de flexibilité, d’ergonomie et de services, c’est l’objet de l’accompagnement personnalisé que nous proposons.
Nicolas Chéreau
Directeur Associé Axess Workplace
Nos étapes d'accompagnement
Conseil
Phase d'accompagnement
- Identifier les usages & besoins des équipes
- Le degré de maturité à évoluer ou transformer les modes de travail
- Identifier l’organisation idéale et adaptée à court et moyen terme
Conception
Phase de production
La traduction architecturale et graphique via des outils d’immersion permettant une prise de décision rapide de la part de la direction et de l’équipe projet.
Réalisation
Phase de réalisation
- Centraliser l’ensemble des informations et documents
- Avoir une vision de l’avancement
- Accéder à l’ensemble des personnes intégrées au projet
Vie dans les espaces
Phase de vie dans les espaces
Mise à disposition d’une plate-forme digitale pour :
- Faire remonter les éventuels ajustements
- Réceptionner les questions de la part des utilisateurs
- Faire appel à un expert
- Mesurer la satisfaction des salariés sur ces nouveaux environnement de travail
La méthodologie, facteur clé de réussite du projet
La clé du succès se trouve dans la définition d’objectifs clairs, la constitution de la bonne équipe et la synergie entre vous et nous.
Pour la gestion de votre projet, nous utilisons des outils de pilotage qui permettent de consigner les productions de livrables, les comptes rendus, gérer les échanges et les validations.
Vos besoins / Nos réponses
Création
En phase conception
- Outils d’analyse de l’activité des collaborateurs
- Projection de l’organisation à court et moyen terme
- Traduction et immersion graphique dans les espaces
Vos bénéfices
- Connaissance parfaite des métiers / organisation
- Evaluation du degré de maturité des équipes
- Identification des freins …
- Meilleure appropriation du projet
- Gain de temps
- Consultation en ligne par le client
Production
En phase Réalisation
Grâce à un outil de Pilotage et coordination des travaux et des transferts.
- Prix maximum garanti
- Levée des réserves incluses
- Engagements de résultats
- Ingénierie des transferts
Vos bénéfices
Pilotage précis du budget & planning global
- Vision & confirmation de l’avancement
- Visibilité sur la qualité et le suivi des ouvrages en cours d’exécution
- Anticiper sur la réception, minimiser le volume et réduire le temps de levée de réserves
Analyse
En phase Vie dans les espaces
Mise à disposition d’une plate-forme digitale pour les échanges avec 2 niveaux d’accès :
Pour les collaborateurs
- Remontée des remarques
- Questionnement sur le fonctionnement des installations et des espaces
- Participation à des enquêtes
- Accès à des services numériques
Pour la Direction technique et la Direction Générale
- Réception de rapport trimestriels
- Consultation des DOE
- Demandes d’invention et chiffrages divers + réassort + mobilier …
- Demandes de prestations diverses
- Demandes d’expertises
Vos bénéfices
- Veille active de l’utilisation et de la qualité des espaces de travail
- Recevoir un conseil régulier d’experts
- Réactivité dans la résolution d’éventuels désordres
- Permettre à chaque collaborateur d’être acteur de la qualité et de l’efficience des espaces
- Bénéficier des services d’un office manager numérique